App del personal
Una app gratuita para iOS y Android donde el personal acepta turnos, indica su disponibilidad, lee los detalles del evento, chatea y ficha en el recinto.
Cómo funciona: App del personalBack office
Planifica cada evento y cubre cada turno desde una sola pantalla.
Un solo lugar para que tus coordinadores planifiquen eventos, elijan al personal y lleven el control de la documentación y la nómina.
Create an event and watch it land on the board.
Eventos, en un calendario o en un tablero
Mira qué pasa y cuándo en el calendario de eventos, o trabaja los eventos por etapa en el tablero.
Guarda un evento como borrador hasta que el cliente confirme. Los eventos pueden durar varios días o repetirse según un calendario, y los cubres desde tu propia lista de puestos.
Cubre el turno, no solo el formulario
Cuando el evento ya existe, el trabajo es elegir quién va. La asignación automática elige a las personas por mejor coincidencia. Si ya sabes a quién quieres, asígnalo a mano.
A veces un turno queda libre a última hora y necesitas gente rápido. Una convocatoria ofrece el turno a un grupo y deja que lo tomen las primeras personas disponibles. No tienes que recorrer tu lista de contactos llamada a llamada.
Cada evento también tiene sus propios mensajes. La conversación sobre un trabajo se queda con ese trabajo, así tus coordinadores la encuentran donde esperan y no tienen que rebuscar en un chat que no tiene que ver.
Si prefieres describir un evento con tus propias palabras, el asistente de IA también puede hacerlo.
Personas y documentación
El directorio del personal reúne a tu gente, y una vista de calendario para el personal la muestra igual que el calendario de eventos muestra tus eventos.
La documentación va con la persona. El control de vigencia de documentos del personal registra una fecha de caducidad para cada documento, como certificados, un carné de conducir o un permiso de trabajo. Tú decides qué quieres controlar. Nosotros lo mantenemos ordenado.
Clientes
El directorio de clientes enumera a todos los clientes para los que trabajas, con estadísticas generales de cada uno. Cuando un cliente quiere ver a las personas y la imagen que tienes en mente, le preparas un lookbook.
Los clientes valoran al personal que trabajó para ellos. El personal que ya trabajó para un cliente aparece más arriba para ese cliente, así la puntuación refleja a tu equipo habitual.
Nómina y exportación
La nómina está en el mismo back office que los eventos y las personas, así no rehaces las cifras en otra herramienta. Cuando terminas, la exportas y te la llevas adonde haga falta.
Tu equipo puede trabajar en el idioma que prefiera. El back office está disponible en inglés, español, alemán, portugués y francés.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden importar nuestro personal y nuestros clientes?
Sí. La migración es gratuita: importamos por ti los datos de tu personal y de tus clientes, para que empieces con tu bolsa de personal y tus clientes reales y no con una pantalla vacía.
¿Gestiona eventos de varios días y recurrentes?
Sí. Puedes configurar un evento que dure varios días o uno que se repita.
¿Podemos exportar las horas para la nómina?
Sí. La nómina forma parte del back office e incluye una exportación.
¿Podemos dejar un evento como borrador?
Sí. Guarda un evento como borrador y termínalo cuando tengas los detalles.
Mira todo el producto en 9 minutos.
Si prefieres comentarlo, reserva una llamada con el fundador y trae tus propios eventos.