Producto
Todo lo que incluye Staff Buddy
Descubre todas las funciones principales del back office y de la app.
Three flows, start to finish
Recordings of the back office doing the work. The full list is below.
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Four steps for the info, location, schedule and details, and the event appears on the events board.
How events are created -
Skip the roster scan and let Staff Buddy pick the best match for each shift.
How auto-assign works -
A client request typed in plain words becomes a draft event that the office checks and confirms.
How the AI assistant works
Back office
El back office en detalle-
Calendario de eventos
Ve tus eventos en un calendario en lugar de recorrer una lista.
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Calendario del personal
Ve a tu personal en un calendario antes de asignar a alguien dos veces.
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Tablero de eventos
Ve tus eventos juntos en un tablero, sin buscar entre pestañas de hojas de cálculo.
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Directorio del personal
Encuentra a cualquier persona de tu bolsa de personal en una sola lista, no entre mensajes viejos y contactos.
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Gestión de puestos
Define una sola vez los puestos para los que contratas, así un camarero significa lo mismo en todos los eventos.
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Borradores de eventos
Empieza un evento antes de tener todos los detalles y termínalo después, sin perderlo.
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Eventos de varios días y recurrentes
Configura un festival o una reserva semanal fija una sola vez, en lugar de cargarla una y otra vez.
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Asignación automática por mejor coincidencia
Olvídate de repasar la bolsa de personal y deja que Staff Buddy elija a la persona que mejor encaja en cada turno.
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Asignación manual
Pon en el turno a la persona que ya sabes que quieres, sin rodeos.
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Convocatorias
Ofrece un turno a un grupo y deja que lo tomen las primeras personas disponibles, en lugar de llamar una por una.
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Mensajes por evento
Mantén la conversación sobre un evento junto a ese evento, no repartida entre chats personales.
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Historial con el cliente en el ranking del personal
El personal que ya trabajó para un cliente aparece más arriba para ese cliente, así la puntuación refleja a tu equipo habitual.
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Control de vigencia de documentos
Consulta la fecha de caducidad de un certificado, un carné de conducir o un permiso de trabajo antes de que caduque la noche del evento.
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Almacenamiento de documentos
Guarda la documentación del personal en un solo lugar, no repartida entre bandejas de entrada y unidades compartidas.
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Directorio de clientes
Ve a cada cliente con sus estadísticas generales junto al nombre, sin montar un informe.
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Lookbooks para clientes
Enseña a un cliente a las personas que piensas enviar, en lugar de describirlas en un mensaje largo.
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Nómina con exportación
Exporta las horas cuando termina el evento, en lugar de pasarlas a mano a otra hoja.
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Asistente de IA
Pide un informe, una consulta o un evento nuevo con tus propias palabras, en lugar de montarlo a mano.
App del personal
La app del personal en detalle-
Control de disponibilidad
El personal indica en la app cuándo puede trabajar, y tú dejas de recogerlo por mensaje.
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Invitaciones a eventos
El personal acepta o rechaza en la app, así no persigues respuestas en un chat.
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Todos los detalles del evento en un solo lugar
El personal lee todo sobre el evento en una pantalla antes de escribir al responsable para preguntar.
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Chats por evento
Las preguntas sobre un turno van al chat de ese turno, no a tu teléfono personal.
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Subida de documentos
El personal envía un certificado desde el teléfono, en lugar de mandar una foto por correo a la oficina.
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Registro de entrada y salida con GPS
El registro de entrada y salida dentro del área del recinto muestra quién llegó de verdad, sin llamar por teléfono.
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Registro de entrada y salida sin conexión
La mala cobertura en un recinto no debería significar un registro perdido.
Portal de clientes
El portal de clientes en detalle-
Los clientes crean eventos nuevos
Los clientes introducen ellos mismos sus solicitudes, en lugar de llamar o escribirlas.
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Formularios de solicitud a medida
Haz desde el principio las preguntas que necesitas, para que las solicitudes lleguen completas.
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Los clientes valoran al personal
La opinión llega directamente del cliente después del evento, no en una llamada semanas más tarde.
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Lista de favoritos del cliente
Los clientes guardan una lista de las personas que les gustaron, así volver a contratarlas es una solicitud y no una explicación.
Notificaciones e idiomas
Notificaciones e idiomas en detalle-
Notificaciones push de la app
El personal ve un cambio en su teléfono en lugar de encontrarlo enterrado en un chat.
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Email
Las novedades también llegan al personal que mira más su bandeja de entrada que sus apps.
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SMS
Un mensaje directo al teléfono llega a quien nunca abre la app.
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WhatsAppPróximamente
Novedades para el personal que vive en una app de chat, sin un grupo que tengas que mantener.
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Idiomas de la app
El personal usa la app en su propio idioma. Disponible en inglés, español, alemán, portugués y francés.
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Idiomas del back office
Los coordinadores usan el back office en su propio idioma. Disponible en inglés, español, alemán, portugués y francés.
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