App für Ihr Personal
Eine kostenlose App für iOS und Android: Ihr Personal nimmt Schichten an, trägt Verfügbarkeit ein, liest Event-Details, chattet und checkt an der Location ein.
So funktioniert es: App für Ihr PersonalBackoffice
Jedes Event planen und jede Schicht besetzen, auf einem Bildschirm.
Ein Ort, an dem Ihre Koordination Events plant, Personal auswählt und Unterlagen und Lohnabrechnung im Blick behält.
Create an event and watch it land on the board.
Events im Kalender oder auf dem Board
Im Event-Kalender sehen Sie, was wann ansteht. Auf dem Board arbeiten Sie die Events nach Phase ab.
Speichern Sie ein Event als Entwurf, bis der Kunde bestätigt. Events können über mehrere Tage laufen oder nach Plan wiederkehren, und Sie besetzen sie aus Ihrer eigenen Liste von Positionen.
Die Schicht besetzen, nicht nur das Formular ausfüllen
Sobald ein Event existiert, geht es darum, wer eingesetzt wird. Die automatische Zuweisung wählt Personen nach bester Übereinstimmung aus. Wenn Sie schon wissen, wen Sie wollen, weisen Sie die Person von Hand zu.
Manchmal wird eine Schicht kurzfristig frei und Sie brauchen schnell Leute. Ein Schichtaufruf bietet die Schicht einer Gruppe an, und die ersten Verfügbaren übernehmen sie. Sie müssen Ihre Kontaktliste nicht Anruf für Anruf abarbeiten.
Jedes Event hat außerdem eigene Nachrichten. Das Gespräch über einen Auftrag bleibt beim Auftrag. Ihre Koordination findet es dort, wo sie es erwartet, und scrollt nicht durch einen fremden Chat.
Wenn Sie ein Event lieber mit eigenen Worten beschreiben, geht das auch mit dem KI-Assistenten.
Personal und Unterlagen
Das Personalverzeichnis enthält Ihre Leute. Eine Kalenderansicht für das Personal zeigt sie so, wie der Event-Kalender Ihre Events zeigt.
Die Unterlagen gehören zur Person. Die Gültigkeitsprüfung für Dokumente hält für jedes Dokument ein Ablaufdatum fest, etwa für Zertifikate, den Führerschein oder eine Arbeitserlaubnis. Sie entscheiden, was Sie erfassen wollen. Wir halten es geordnet.
Kunden
Das Kundenverzeichnis führt jeden Kunden auf, für den Sie arbeiten, mit Übersichtsstatistiken zu jedem. Möchte ein Kunde sehen, welche Leute und welchen Look Sie sich vorstellen, erstellen Sie ihm ein Lookbook.
Kunden bewerten das Personal, das für sie gearbeitet hat. Personal, das schon für einen Kunden gearbeitet hat, steht bei diesem Kunden weiter oben. Die Bewertung spiegelt so Ihre Stammkräfte wider.
Lohnabrechnung, dann Export
Die Lohnabrechnung liegt im selben Backoffice wie Events und Personal, Sie rechnen also nicht in einem anderen Tool alles neu zusammen. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie sie und nehmen sie dorthin mit, wo sie gebraucht wird.
Ihr Team kann in der Sprache arbeiten, die es bevorzugt. Das Backoffice gibt es auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch.
Häufige Fragen
Können Sie unser Personal und unsere Kunden importieren?
Ja. Die Migration ist kostenlos: Wir importieren Ihre Personal- und Kundendaten für Sie. So starten Sie mit Ihrem echten Personalpool und Ihren echten Kunden und nicht mit einem leeren Bildschirm.
Kann das Backoffice mehrtägige und wiederkehrende Events abbilden?
Ja. Sie können ein Event anlegen, das über mehrere Tage läuft, oder eines, das sich wiederholt.
Können wir Stunden für die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Die Lohnabrechnung gehört zum Backoffice und hat einen Export.
Können wir ein Event als Entwurf speichern?
Ja. Speichern Sie ein Event als Entwurf und schließen Sie es ab, sobald Sie die Details haben.
Das ganze Produkt in 9 Minuten.
Wenn Sie lieber darüber sprechen, buchen Sie ein Gespräch mit dem Gründer und bringen Sie Ihre eigenen Events mit.