Back office
Planifica eventos, cubre turnos y reúne personal, clientes y nómina en un lugar. Todo lo que hace tu oficina en Staff Buddy, del calendario a la exportación.
Cómo funciona: Back officeApp del personal
Una app que tu personal sí abre.
Una app sencilla, intuitiva y rapidísima para que tu personal acepte turnos, consulte los detalles, fiche y chatee. Todo desde su teléfono. Gratis.
Una nueva asignación espera en la pantalla de inicio, con Aceptar y Rechazar.
Invitaciones y disponibilidad
Cuando ofreces un turno a alguien, le aparece como una invitación en la app. La acepta o la rechaza ahí mismo. Nadie tiene que subir por un chat de grupo para saber quién dijo que sí, y nadie tiene que contestar a un mensaje del martes pasado para decir que no a un turno. Un rechazo se hace en la app, así puedes ofrecer el turno a otra persona.
El personal también te avisa cuando no puede trabajar. Indica su disponibilidad en la app, y eso sustituye la ronda de mensajes para saber quién está libre el sábado.
Todo sobre el evento en un solo lugar
La pantalla del evento reúne todos los detalles en un solo lugar.
Se acabó buscar en varios chats para juntar los detalles. Si algo no queda claro, la respuesta está a un toque en el chat del evento, que se explica a continuación.
Un chat por evento y subida de documentos
Cada evento tiene su propio chat. Las preguntas sobre ese turno van en ese chat y se quedan en él. Tus coordinadores responden una vez, en el lugar correcto, y las personas de ese evento ven la respuesta. Una pregunta sobre la hora de llegada del viernes no se pierde bajo una pregunta sobre el mes que viene.
El personal también puede subir documentos desde la app. Tu personal no tiene que buscar una dirección de correo ni esperar a pasar por la oficina.
Registro de entrada y de salida en el recinto
El personal registra su entrada y su salida con GPS, dentro del área del recinto. La comprobación está ligada al lugar del evento, así que cuenta cuando la persona está en el recinto. El registro de salida funciona igual cuando termina el turno.
La cobertura en un recinto no siempre es buena. El fichaje de entrada y salida funciona con poca cobertura y sin conexión, y se sincroniza cuando el teléfono vuelve a conectarse.
Gastos, con el recibo adjunto
Los gastos se añaden desde la app y se aprueban en el back office. Un gasto aprobado se suma al desglose de costes del evento, así cuenta con el resto del trabajo y no en un montón de recibos a final de mes.
En su idioma y con privacidad
Tu personal lee la app en su propio idioma. La app está disponible en inglés, español, alemán, portugués y francés.
El personal no puede ver los teléfonos de los demás. Es una diferencia real con un grupo de WhatsApp, donde cada miembro ve todos los números.
Gratuita para el personal, en su idioma y sin compartir números de teléfono entre ellos.
Preguntas frecuentes
¿La app del personal funciona en iPhone y en Android?
Sí. El personal usa la app de Staff Buddy en iOS y en Android.
¿El personal paga algo por usar la app?
No. La app es gratuita para tu personal.
¿Puede el personal ver los teléfonos de los demás?
No. El personal no puede ver los números de teléfono de los demás en la app.
¿Puede el personal avisarnos cuando no puede trabajar?
Sí. El personal indica su disponibilidad en la app, así no tienes que recogerla por mensaje.
Mira todo el producto en 9 minutos.
Si prefieres comentarlo, reserva una llamada con el fundador y trae tus propios eventos.