Application du personnel
Une application iOS et Android gratuite où le personnel accepte les créneaux, indique ses disponibilités, lit les détails, discute et pointe sur le lieu.
Comment ça marche: Application du personnelBack-office
Planifiez chaque événement et remplissez chaque créneau depuis un seul écran.
Un seul endroit où vos coordinateurs planifient les événements, choisissent le personnel et suivent les documents et la paie.
Create an event and watch it land on the board.
Les événements, sur un calendrier ou sur un tableau
Voyez ce qui se passe et quand sur le calendrier des événements, ou traitez les événements étape par étape sur le tableau.
Enregistrez un événement en brouillon jusqu’à ce que le client confirme. Un événement peut durer plusieurs jours ou revenir à intervalle régulier, et vous le staffez à partir de votre propre liste de postes.
Remplir le créneau, pas seulement le formulaire
Une fois l’événement créé, le travail consiste à choisir qui y va. L’attribution automatique choisit les personnes selon la meilleure correspondance. Quand vous savez déjà qui vous voulez, attribuez-les à la main.
Parfois un créneau se libère tard et il vous faut du monde vite. Un appel à disponibilités propose le créneau à un groupe et laisse les premières personnes disponibles le prendre. Vous n’appelez plus votre liste de contacts un numéro après l’autre.
Chaque événement a aussi ses propres messages. La conversation sur une mission reste avec la mission. Vos coordinateurs la trouvent là où ils l’attendent, sans faire défiler une discussion qui n’a rien à voir.
Si vous préférez décrire un événement avec vos propres mots, l’assistant IA sait le faire aussi.
Les personnes et les documents
L’annuaire du personnel réunit vos intervenants. Une vue calendrier du personnel les montre comme le calendrier des événements montre vos événements.
Les documents suivent la personne. Le suivi de validité des documents du personnel enregistre une date d’expiration pour chaque document, comme une certification, un permis de conduire ou un permis de travail. Vous décidez de ce que vous voulez suivre. Nous gardons tout en ordre.
Les clients
L’annuaire des clients liste chaque client pour lequel vous travaillez, avec des statistiques d’ensemble pour chacun. Quand un client veut voir les personnes et le style que vous avez en tête, vous lui préparez un lookbook.
Les clients notent le personnel qui a travaillé pour eux. Le personnel qui a déjà travaillé pour un client est mieux classé pour ce client, donc la note reflète vos habitués.
La paie, puis l’export
La paie se trouve dans le même back-office que les événements et les personnes. Vous ne refaites donc pas les chiffres dans un autre outil. Quand vous avez terminé, vous l’exportez et l’emportez là où elle doit aller.
Votre équipe peut travailler dans la langue qu’elle préfère. Le back-office est disponible en anglais, espagnol, allemand, portugais et français.
Questions fréquentes
Pouvez-vous importer notre personnel et nos clients ?
Oui. La migration est gratuite : nous importons vos données de personnel et de clients à votre place, pour que vous démarriez avec votre vivier et vos clients réels, et non avec un écran vide.
Gère-t-il les événements sur plusieurs jours et les événements récurrents ?
Oui. Vous pouvez créer un événement qui s’étale sur plusieurs jours, ou un événement qui se répète.
Peut-on exporter les heures pour la paie ?
Oui. La paie fait partie du back-office et elle s’accompagne d’un export.
Peut-on garder un événement en brouillon ?
Oui. Enregistrez un événement en brouillon et terminez-le quand vous avez les détails.
Voyez tout le produit en 9 minutes.
Si vous préférez en discuter, réservez un appel avec le fondateur et venez avec vos propres événements.