Nous créons votre compte à partir de vos listes existantes.
Envoyez-nous la liste de votre personnel et de vos clients. Nous les importons, et vous démarrez avec votre vrai vivier.
Sachez qui travaille ce soir, sans relancer personne.
Staff Buddy est un logiciel de planning pour agences de personnel événementiel. Publiez l’événement, proposez les créneaux aux bonnes personnes et voyez-les accepter dans l’application. Votre personnel reçoit chaque mise à jour dans sa langue.
Gérez votre agence sur un seul tableau au lieu de cinquante groupes de discussion.
Proposez un créneau, voyez qui a accepté et envoyez les changements à toutes les personnes concernées. Votre personnel dispose d’une application gratuite dans sa langue, et les numéros restent privés.
Un logiciel de gestion du personnel qui tient le rythme un vendredi chargé.
Des écrans rapides pour votre bureau, une application dans la langue de votre personnel et un contrat au mois. Nous importons vos données, et vous utilisez les deux outils en parallèle jusqu’à la fin de votre contrat.
Vidéo de 9 minutes. Nous vous demanderons d’abord votre e-mail.
Vous utilisez déjà un logiciel de gestion du personnel ?
Staff Buddy tient le rythme les soirs chargés, l’application du personnel parle la langue de vos équipes, et le contrat est au mois. Nous importons vos données et vous utilisez les deux outils jusqu’à la fin de votre contrat actuel.
Vendredi, 16 h. Le client veut deux barmans de plus.
Dans le groupe de discussion
Vous publiez le créneau. Quelques personnes répondent, d’autres mettent juste un pouce, et vous remontez le fil pour comprendre qui a vraiment dit oui. Ensuite, vous recopiez les noms dans le tableur et vous écrivez au lieu.
Qui est dispo ce soir ?
peut-être
je peux à 20 h ?
quelqu’un a confirmé ?
++
Quelqu’un a confirmé ?
Dans Staff Buddy
Vous ajoutez deux postes de barman à l’événement. Staff Buddy suggère des personnes qui ont déjà travaillé dans ce lieu. Vous envoyez la proposition, elles acceptent dans l’application, et leurs noms apparaissent sur l’événement.
Votre bureau, votre personnel et vos clients regardent tous le même événement.
Vos clients ont leur propre vue du même événement, avec le nom de votre agence et sans numéros de téléphone.
Le bureau voit chaque créneau d’un coup d’œil.
Tous les événements sont sur un seul tableau, regroupés par statut, pour voir où il manque encore du monde. Quand vous pourvoyez un créneau, Staff Buddy place en tête les personnes qui arrivent à l’heure, connaissent le lieu ou ont été demandées par vos responsables. Vous pouvez aussi saisir une demande comme un message, et l’assistant prépare l’événement, que vous n’avez plus qu’à vérifier.
Voir le back-office
Hudson Yards Roof4 intervenants · Jamie responsable
Direct
Salut l’équipe, tenue tout en noir. Ouverture des portes à 23 h. Jamie · 21 h 34
L’entrée du bar se fait par l’escalier de service, la sécurité vous ouvrira. Jamie · 21 h 34
Je suis dans le train 👍 Sarah · 22 h 08
Marcus a 10 minutes de retard, Sarah, vous pouvez couvrir sa première heure ? Jamie · 22 h 51
Oui, je suis déjà là Sarah · 22 h 52
Une application que votre personnel ouvrira vraiment.
Le personnel accepte les créneaux dans l’application et y trouve l’adresse, l’heure de convocation, la tenue et le stationnement au même endroit. Ils pointent en arrivant sur le lieu, même avec un réseau faible. L’application est gratuite pour eux et fonctionne en anglais, espagnol, allemand, portugais et français.
Chaque créneau a sa propre discussion. Elle s’ouvre la veille et se ferme après la fin de l’événement, et personne ne voit le numéro de téléphone des autres.
Voir l’application du personnelDémarrer, c’est une conversation et une liste.
L’essentiel du travail, c’est nous qui le faisons.
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Votre personnel et vos clients, dans l’état où ils sont aujourd’hui. Nous créons le compte à partir de ces listes, pour que vous l’ouvriez avec votre vrai vivier.
Envoyez-nous vos listes.
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Créez un événement, envoyez les offres et regardez les gens accepter dans l’application. Rien à installer au bureau, rien à acheter pour votre personnel.
Proposez vos premiers créneaux.
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Utilisez Staff Buddy en parallèle de WhatsApp ou de votre logiciel actuel aussi longtemps que nécessaire, et arrêtez quand il ne vous sert plus.
Gardez le groupe de discussion tant que vous n’êtes pas prêt.
Vous payez pour les personnes qui travaillent sur vos événements, au mois, avec les SMS inclus et sans contrat annuel.
Demander un devisChanger d’outil, c’est à notre charge.
Contrat au mois.
Pas de contrat annuel, et vous pouvez résilier avec un préavis de 30 jours. Les SMS sont inclus dans le prix.
Vos données restent les vôtres.
Exportez tout à tout moment, gratuitement. Pour toujours. Si nous devions un jour arrêter Staff Buddy, vous seriez prévenu par écrit 90 jours avant.
Vous utilisez déjà un logiciel de gestion du personnel ?
Staff Buddy tient le rythme les soirs chargés, l’application du personnel parle la langue de vos équipes, et le contrat est au mois. Nous importons vos données et vous utilisez les deux outils jusqu’à la fin de votre contrat actuel.
Ce que disent nos agences pilotes.
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The app was super quick and our staff actually used it. We had fewer chats, fewer missed check-ins and fewer follow-ups after we started using Staff Buddy.
Adam, United States, 150 active staff members
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We were surprised by how quickly our requests were implemented. With our previous provider we had to wait six months or more. Here everything was done within our three-month pilot.
Alicia, United Kingdom, 78 active staff members
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We ran around 300 events during our pilot, and it became our new way of working. Auto-assign works, and the client portal was a really valuable addition to our flow.
Victoria, Canada, 350 active staff members
Les questions que posent les agences.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de l’effectif de votre personnel. Parlez-nous de votre agence et nous vous enverrons un devis sous un jour ouvré. Les formules sont au mois, tout compris.
Contact commercialMon personnel va-t-il vraiment l’utiliser ?
L’application est gratuite pour eux. Les propositions de créneaux et les changements partent aussi par e-mail et SMS, donc une personne qui ouvre rarement l’application est quand même prévenue.
Comment ça marcheNous gérons tout sur WhatsApp. Pourquoi changer ?
Gardez WhatsApp pour discuter si vous voulez. Staff Buddy s’occupe de ce qu’un groupe de discussion fait mal : qui a accepté quel créneau, ce qui a changé et qui a pointé. Les numéros personnels restent aussi privés.
Prenez-vous en charge WhatsApp ?
Les notifications WhatsApp pour le personnel arrivent bientôt.
Comment ça marcheCombien de temps prend la mise en place ?
L’essentiel du travail est pour nous. Nous importons votre personnel et vos clients, et vous utilisez les deux outils en parallèle jusqu’à ce que vous soyez prêt.
Nous avons un logiciel de gestion du personnel sous contrat. Pouvons-nous changer ?
Oui. Utilisez les deux en parallèle jusqu’à la fin de votre contrat, et vos données seront dans Staff Buddy avant cette date.
Quelles langues l’application du personnel prend-elle en charge ?
L’application Staff Buddy est disponible en anglais, espagnol, allemand, portugais et français.
Comment ça marcheOù sont stockées nos données ?
Vos données sont hébergées aux États-Unis (Est).
Vos données sont hébergées dans l’Union européenne (Amsterdam).
Vos données sont hébergées en Asie du Sud-Est (Singapour).
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