Wissen, wer heute Abend arbeitet, ohne jemandem hinterherzutelefonieren.

Staff Buddy ist eine Dienstplan-Software für Agenturen für Eventpersonal. Event anlegen, Schichten den passenden Leuten anbieten und zusehen, wie sie in der App zusagen. Ihr Personal bekommt jedes Update in der eigenen Sprache.

Führen Sie Ihre Agentur über ein Board statt über fünfzig Gruppenchats.

Schicht anbieten, sehen, wer zugesagt hat, und Änderungen an alle Eingeplanten schicken. Ihr Personal bekommt eine kostenlose App in der eigenen Sprache, und die Telefonnummern bleiben privat.

Personalsoftware, die an einem vollen Freitag mithält.

Schnelle Oberflächen für Ihr Büro, eine App in der Sprache Ihres Personals und ein Vertrag von Monat zu Monat. Wir importieren Ihre Daten, und Sie nutzen beides parallel, bis Ihr Vertrag endet.

Video, 9 Minuten. Wir fragen vorher nach Ihrer E-Mail.

Sie nutzen schon eine Personalsoftware?

Staff Buddy hält auch an einem vollen Abend mit, die App spricht die Sprache Ihrer Mitarbeitenden, und der Vertrag läuft von Monat zu Monat. Wir importieren Ihre Daten, und Sie nutzen beides, bis Ihr aktueller Vertrag endet.

Freitag, 16 Uhr. Der Kunde braucht zwei Barkeeper mehr.

Im Gruppenchat

Sie stellen die Schicht in die Gruppe. Ein paar antworten, andere setzen nur einen Daumen darunter, und Sie scrollen den Verlauf zurück, um herauszufinden, wer wirklich zugesagt hat. Dann tragen Sie die Namen in die Tabelle ein und schreiben der Location.

Wer hat heute Abend Zeit?

vielleicht

ich kann ab 8?

hat jemand zugesagt?

++

Hat jemand bestätigt?

Mit Staff Buddy

Sie legen im Event zwei weitere Barkeeper-Positionen an. Staff Buddy schlägt Leute vor, die schon in dieser Location gearbeitet haben. Sie schicken das Angebot raus, die Leute sagen in der App zu, und ihre Namen stehen im Event.

Ihr Büro, Ihr Personal und Ihre Kunden sehen alle dasselbe Event.

Ihre Kunden bekommen eine eigene Ansicht desselben Events, mit dem Namen Ihrer Agentur und ohne Telefonnummern.

Das Büro sieht jede Schicht auf einen Blick.

Alle Events stehen auf einem Board, nach Status gruppiert. So sehen Sie, wo noch Leute fehlen. Wenn Sie eine Schicht besetzen, setzt Staff Buddy die Leute nach oben, die pünktlich erscheinen, die Location kennen oder von Ihren Teamleitungen angefragt wurden. Sie können eine Anfrage auch wie eine Nachricht eintippen, und der Assistent entwirft das Event, das Sie dann prüfen.

Backoffice ansehen
Der Startbildschirm der App von Staff Buddy: anstehende Schichten, ein fehlendes Dokument und das laufende Event.
Hudson Yards Roof4 Personen · Jamie leitet
Live
Hallo zusammen, Dresscode ist komplett Schwarz. Einlass um 23 Uhr. Jamie · 21:34
Der Barzugang ist über die Hintertreppe, die Security öffnet. Jamie · 21:34
Bin im Zug 👍 Sarah · 22:08
Marcus kommt 10 Minuten später, Sarah. Wäre es okay, seine erste Stunde zu übernehmen? Jamie · 22:51
Ja, bin schon da Sarah · 22:52

Eine App, die Ihr Personal wirklich öffnet.

Mitarbeitende sagen Schichten in der App zu und finden Adresse, Treffzeit, Dresscode und Parkmöglichkeiten an einem Ort. Eingecheckt wird in der Location, auch bei schlechtem Empfang. Für Ihr Personal ist die App kostenlos, und es gibt sie auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch.

Jede Schicht hat ihren eigenen Chat. Er öffnet am Vortag und schließt nach Schichtende, und niemand sieht die Telefonnummer der anderen.

App für Ihr Personal ansehen

Der Start ist ein Gespräch und eine Liste.

Die meiste Arbeit übernehmen wir.

  1. Ihr Personal und Ihre Kunden, in welcher Form auch immer sie gerade vorliegen. Wir richten das Konto daraus ein, damit Sie mit Ihrem echten Personalpool starten.

    Schicken Sie uns Ihre Listen.

  2. Event anlegen, Angebote verschicken und zusehen, wie die Leute in der App zusagen. Nichts zu installieren im Büro, nichts zu kaufen für Ihr Personal.

    Bieten Sie die ersten Schichten an.

  3. Nutzen Sie Staff Buddy neben WhatsApp oder Ihrer bisherigen Software, so lange Sie möchten, und hören Sie auf, wenn es Ihnen nichts mehr bringt.

    Der Gruppenchat läuft weiter, bis Sie so weit sind.

Sie zahlen für die Leute, die auf Ihren Events arbeiten, monatlich kündbar, mit SMS inklusive und ohne Jahresvertrag.

Angebot anfordern

Den Wechsel übernehmen wir.

Wir richten Ihr Konto aus Ihren bestehenden Listen ein.

Schicken Sie uns Ihre Personalliste und Ihre Kunden. Wir importieren beides, und Sie starten mit Ihrem echten Personalpool.

Von Monat zu Monat.

Es gibt keinen Jahresvertrag, und Sie können mit einer Frist von 30 Tagen kündigen. SMS sind im Preis enthalten.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Exportieren Sie jederzeit alles, kostenlos. Für immer. Sollten wir Staff Buddy je einstellen, informieren wir Sie 90 Tage vorher schriftlich.

designed by benzoix - Magnific.com

Sie nutzen schon eine Personalsoftware?

Staff Buddy hält auch an einem vollen Abend mit, die App spricht die Sprache Ihrer Mitarbeitenden, und der Vertrag läuft von Monat zu Monat. Wir importieren Ihre Daten, und Sie nutzen beides, bis Ihr aktueller Vertrag endet.

Das sagen unsere Pilot-Agenturen.

  • The app was super quick and our staff actually used it. We had fewer chats, fewer missed check-ins and fewer follow-ups after we started using Staff Buddy.

    Adam, United States, 150 active staff members

  • We were surprised by how quickly our requests were implemented. With our previous provider we had to wait six months or more. Here everything was done within our three-month pilot.

    Alicia, United Kingdom, 78 active staff members

  • We ran around 300 events during our pilot, and it became our new way of working. Auto-assign works, and the client portal was a really valuable addition to our flow.

    Victoria, Canada, 350 active staff members

Fragen, die Agenturen stellen.

Was kostet es?

Das hängt davon ab, wie viele Mitarbeitende Sie haben. Erzählen Sie uns von Ihrer Agentur, und wir schicken Ihnen innerhalb eines Werktags ein Angebot. Die Verträge laufen von Monat zu Monat, alles ist inklusive.

Vertrieb kontaktieren
Wird mein Personal die App wirklich nutzen?

Die App ist für Ihr Personal kostenlos. Schichtangebote und Änderungen gehen zusätzlich per E-Mail und SMS raus. So erfährt auch davon, wer die App selten öffnet.

So funktioniert es
Bei uns läuft alles über WhatsApp. Warum wechseln?

Behalten Sie WhatsApp gern zum Chatten. Staff Buddy übernimmt das, was ein Gruppenchat schlecht kann: wer welche Schicht angenommen hat, was sich geändert hat und wer eingecheckt ist. Außerdem bleiben private Nummern privat.

Unterstützen Sie WhatsApp?

WhatsApp-Benachrichtigungen für das Personal kommen bald.

So funktioniert es
Wie lange dauert die Einrichtung?

Den Großteil der Arbeit übernehmen wir. Wir importieren Ihr Personal und Ihre Kunden, und Sie nutzen beides parallel, bis Sie so weit sind.

Wir nutzen eine Personalsoftware mit laufendem Vertrag. Können wir wechseln?

Ja. Nutzen Sie beides parallel, bis Ihr Vertrag endet. Bis dahin haben wir Ihre Daten in Staff Buddy.

In welchen Sprachen gibt es die App für das Personal?

Die App von Staff Buddy ist auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch verfügbar.

So funktioniert es
Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in den USA (Osten) gehostet.

Mehr zur Sicherheit

Das ganze Produkt in 9 Minuten.

Wenn Sie lieber darüber sprechen, buchen Sie ein Gespräch mit dem Gründer und bringen Sie Ihre eigenen Events mit.

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Kein Anruf, kein Newsletter.

Sprechen Sie mit uns über Ihre Agentur

Wir antworten persönlich innerhalb eines Werktags, auf Wunsch mit einem Angebot.

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Dreißig Minuten mit dem Gründer, live am echten Produkt. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail, damit wir Sie erreichen, und wählen Sie dann einen Termin.

Unverbindlich. Wir verwenden Ihre E-Mail ausschließlich, um Sie zu diesem Gespräch zu erreichen.

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