Produit
Tout ce que contient Staff Buddy
Découvrez toutes les fonctionnalités principales du back-office et de l’application.
Three flows, start to finish
Recordings of the back office doing the work. The full list is below.
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Four steps for the info, location, schedule and details, and the event appears on the events board.
How events are created -
Skip the roster scan and let Staff Buddy pick the best match for each shift.
How auto-assign works -
A client request typed in plain words becomes a draft event that the office checks and confirms.
How the AI assistant works
Back-office
Le back-office en détail-
Vue calendrier des événements
Voyez vos événements sur un calendrier au lieu de parcourir une liste.
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Vue calendrier du personnel
Voyez votre personnel sur un calendrier avant de réserver quelqu’un deux fois.
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Tableau des événements
Voyez vos événements réunis, au lieu de chercher dans les onglets d’un tableur.
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Annuaire du personnel
Retrouvez n’importe qui dans votre vivier dans une seule liste, et non dans d’anciens messages et des carnets de contacts.
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Gestion des postes
Définissez une fois les rôles pour lesquels vous placez du personnel, pour qu’un barman signifie la même chose sur chaque événement.
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Brouillons d’événements
Commencez un événement avant que tous les détails soient arrêtés et terminez-le plus tard, sans le perdre.
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Événements sur plusieurs jours et récurrents
Créez une fois un festival ou une réservation hebdomadaire régulière, au lieu de la ressaisir sans cesse.
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Attribution automatique par meilleure correspondance
Évitez de parcourir le vivier et laissez Staff Buddy choisir la meilleure correspondance pour chaque créneau.
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Attribution manuelle
Placez sur le créneau la personne que vous voulez déjà, sans contournement.
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Appels à disponibilités
Proposez un créneau à un groupe et laissez les premières personnes disponibles le prendre, au lieu de téléphoner à une liste.
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Messages par événement
Gardez la conversation sur un événement avec cet événement, et non éparpillée dans des discussions personnelles.
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Historique client dans le classement du personnel
Le personnel qui a déjà travaillé pour un client est mieux classé pour ce client, donc la note reflète vos habitués.
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Suivi de validité des documents
Voyez la date d’expiration d’une certification, d’un permis de conduire ou d’un permis de travail avant qu’il expire le soir même.
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Stockage des documents
Gardez les documents du personnel au même endroit, au lieu de les éparpiller entre boîtes mail et disques partagés.
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Annuaire des clients
Voyez chaque client avec des statistiques d’ensemble à côté de son nom, sans construire de rapport.
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Lookbooks pour les clients
Montrez à un client les personnes que vous prévoyez d’envoyer, au lieu de les décrire dans un long message.
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Paie avec export
Exportez les heures une fois l’événement terminé, au lieu de les retaper dans un autre tableur.
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Assistant IA
Demandez un rapport, une requête ou un nouvel événement avec des mots simples, au lieu de le construire à la main.
Application du personnel
L’application du personnel en détail-
Gestion des disponibilités
Le personnel indique dans l’application quand il peut travailler, et vous n’avez plus à le collecter par message.
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Invitations aux événements
Le personnel accepte ou refuse dans l’application, et vous ne courez plus après les réponses dans une discussion.
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Tous les détails de l’événement au même endroit
Le personnel lit tout sur l’événement sur un seul écran avant d’écrire au responsable pour demander.
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Une discussion par événement
Les questions sur un créneau vont dans la discussion de ce créneau, et non sur votre téléphone personnel.
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Envoi de documents
Le personnel envoie une certification depuis son téléphone, au lieu d’envoyer une photo au bureau.
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Pointage GPS à l’arrivée et au départ
Le pointage à l’arrivée et au départ dans la zone du lieu montre qui est vraiment arrivé, sans coup de téléphone.
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Pointage hors ligne à l’arrivée et au départ
Un mauvais réseau sur un lieu ne devrait pas vouloir dire un pointage manqué.
Portail client
Le portail client en détail-
Les clients créent de nouveaux événements
Les clients saisissent eux-mêmes leurs demandes, au lieu de les téléphoner ou de les écrire.
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Formulaires de saisie personnalisés
Posez d’emblée les questions dont vous avez besoin, pour que les demandes arrivent complètes.
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Les clients notent le personnel
Le retour vient directement du client après l’événement, et non d’un coup de téléphone des semaines plus tard.
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Liste de favoris du client
Les clients gardent une liste des personnes qu’ils ont appréciées, donc les redemander se résume à une demande, sans explication.
Notifications et langues
Notifications et langues en détail-
Notifications push de l’application
Le personnel voit un changement sur son téléphone, au lieu de le trouver enfoui dans une discussion.
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E-mail
Les mises à jour parviennent aussi au personnel qui consulte plus sa boîte mail que ses applications.
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SMS
Un message texte atteint l’intervenant qui n’ouvre jamais l’application.
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WhatsAppBientôt disponible
Des mises à jour pour le personnel qui vit dans une application de messagerie, sans groupe à entretenir.
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Langues de l’application
Le personnel utilise l’application dans sa propre langue. Disponible en anglais, espagnol, allemand, portugais et français.
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Langues du back-office
Les coordinateurs utilisent le back-office dans leur propre langue. Disponible en anglais, espagnol, allemand, portugais et français.
Voyez tout le produit en 9 minutes.
Si vous préférez en discuter, réservez un appel avec le fondateur et venez avec vos propres événements.