Montamos a sua conta a partir das suas listas atuais.
Envie-nos a lista dos seus colaboradores e dos seus clientes. Nós importamos tudo, para começar já com a sua bolsa de colaboradores real.
Saiba quem trabalha esta noite, sem andar atrás de ninguém.
O Staff Buddy é um software de escalas para agências de staff para eventos. Publique o evento, ofereça os turnos às pessoas certas e veja-as aceitar na app. Os seus colaboradores recebem todas as atualizações na língua deles.
Tenha a agência toda num só quadro, em vez de cinquenta grupos de conversa.
Ofereça um turno, veja quem aceitou e envie as alterações a todos os que estão nele. Os seus colaboradores têm uma app gratuita na língua deles, e os números de telefone ficam privados.
Software de gestão de staff que aguenta o ritmo de uma sexta-feira cheia.
Ecrãs rápidos para o escritório, uma app na língua dos seus colaboradores e contrato mês a mês. Importamos os seus dados, e pode usar os dois sistemas em paralelo até o contrato atual terminar.
Vídeo de 9 minutos. Pedimos primeiro o seu e-mail.
Já usa um software de gestão de staff?
O Staff Buddy aguenta o ritmo de uma noite cheia, a app fala a língua dos seus colaboradores e o contrato é mês a mês. Importamos os seus dados e pode usar os dois até o contrato atual terminar.
Sexta-feira, 16h. O cliente quer mais dois barmen.
No grupo de conversa
Publica o turno no grupo. Uns respondem, outros só reagem, e tem de andar conversa acima para perceber quem disse mesmo que sim. Depois copia os nomes para a folha de cálculo e manda mensagem ao espaço.
Quem está livre esta noite?
talvez
posso às 8?
alguém confirmou?
++
Já alguém confirmou?
No Staff Buddy
Acrescenta duas vagas de barman ao evento. O Staff Buddy sugere pessoas que já trabalharam nesse espaço. Envia a oferta, elas aceitam na app e os nomes aparecem no evento.
O escritório, os colaboradores e os clientes, todos a ver o mesmo evento.
Os seus clientes têm a sua própria vista do mesmo evento, com o nome da sua agência e sem números de telefone.
O escritório vê todos os turnos de relance.
Todos os eventos estão num só quadro, agrupados por estado, para ver logo o que ainda precisa de pessoas. Quando preenche um turno, o Staff Buddy põe no topo quem chega a horas, conhece o espaço ou foi pedido pelos seus responsáveis. Também pode escrever um pedido como quem escreve uma mensagem, e o assistente prepara o rascunho do evento para verificar.
Ver o back office
Hudson Yards Roof4 colaboradores · Jamie a coordenar
Em direto
Olá equipa, o uniforme é todo preto. Portas às 23h. Jamie · 21:34
A entrada do bar é pelas escadas das traseiras, a segurança abre a porta. Jamie · 21:34
No comboio 👍 Sarah · 22:08
O Marcus chega 10 minutos atrasado, Sarah. Dá para cobrir a primeira hora dele? Jamie · 22:51
Sim, já cá estou Sarah · 22:52
Uma app que os seus colaboradores vão mesmo abrir.
Os colaboradores aceitam turnos na app e encontram a morada, a hora de chegada, o dress code e o estacionamento num só sítio. Registam a entrada no espaço, mesmo com pouca rede. A app é gratuita para eles e funciona em inglês, espanhol, alemão, português e francês.
Cada turno tem a sua própria conversa. Abre na véspera e fecha quando o evento termina, e ninguém vê o número de telefone de ninguém.
Ver a app dos colaboradoresComeçar é uma conversa e uma lista.
A maior parte do trabalho fica connosco.
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Os seus colaboradores e os seus clientes, no estado em que estiverem. Criamos a conta a partir deles, para que a abra já com a sua bolsa de colaboradores real.
Envie-nos as suas listas.
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Crie um evento, envie as ofertas e veja as pessoas aceitarem na app. Nada para instalar no escritório, nada para os colaboradores comprarem.
Ofereça os primeiros turnos.
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Use o Staff Buddy ao lado do WhatsApp ou do seu software atual durante o tempo que precisar, e pare quando deixar de ser útil.
Mantenha o grupo de conversa até estar tudo pronto.
Paga pelas pessoas que trabalham nos seus eventos, mês a mês, com SMS incluídos e sem contrato anual.
Pedir orçamentoA mudança fica por nossa conta.
Mês a mês.
Não há contrato anual e pode cancelar com 30 dias de pré-aviso. Os SMS estão incluídos no preço.
Os seus dados continuam a ser seus.
Exporte tudo quando quiser, sem custos. Para sempre. Se algum dia encerrarmos o Staff Buddy, avisamos por escrito com 90 dias de antecedência.
Já usa um software de gestão de staff?
O Staff Buddy aguenta o ritmo de uma noite cheia, a app fala a língua dos seus colaboradores e o contrato é mês a mês. Importamos os seus dados e pode usar os dois até o contrato atual terminar.
O que dizem as nossas agências piloto.
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The app was super quick and our staff actually used it. We had fewer chats, fewer missed check-ins and fewer follow-ups after we started using Staff Buddy.
Adam, United States, 150 active staff members
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We were surprised by how quickly our requests were implemented. With our previous provider we had to wait six months or more. Here everything was done within our three-month pilot.
Alicia, United Kingdom, 78 active staff members
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We ran around 300 events during our pilot, and it became our new way of working. Auto-assign works, and the client portal was a really valuable addition to our flow.
Victoria, Canada, 350 active staff members
Perguntas que as agências fazem.
Quanto custa?
Depende do número de colaboradores que tem. Fale-nos da sua agência e enviamos um orçamento no prazo de um dia útil. Os planos são mês a mês, com tudo incluído.
Falar com vendasOs meus colaboradores vão mesmo usar a app?
A app é gratuita para eles. As ofertas de turno e as alterações também seguem por e-mail e SMS, por isso quem raramente abre a app fica a saber na mesma.
Como funcionaGerimos tudo pelo WhatsApp. Porquê mudar?
Continue a usar o WhatsApp para conversar, se quiser. O Staff Buddy trata da parte em que um grupo de conversa falha: quem aceitou que turno, o que mudou e quem já registou a entrada. Os números pessoais também ficam privados.
Têm suporte para WhatsApp?
As notificações por WhatsApp para colaboradores estarão disponíveis em breve.
Como funcionaQuanto tempo demora a configuração?
A maior parte do trabalho é nossa. Importamos os seus colaboradores e clientes, e pode usar os dois sistemas em paralelo até estar tudo pronto.
Usamos um software de gestão de staff com contrato. Podemos mudar?
Sim. Use os dois em paralelo até o contrato terminar. Antes disso, já teremos os seus dados no Staff Buddy.
Que idiomas suporta a app dos colaboradores?
A app Staff Buddy está disponível em inglês, espanhol, alemão, português e francês.
Como funcionaOnde ficam armazenados os nossos dados?
Os seus dados estão alojados nos Estados Unidos (Leste).
Os seus dados estão alojados na União Europeia (Amesterdão).
Os seus dados estão alojados no Sudeste Asiático (Singapura).
Ler sobre segurançaVeja o produto todo em 9 minutos.
Se preferir conversar, marque uma chamada com o fundador e traga os seus próprios eventos.