Back office
Planeie eventos, preencha turnos e tenha colaboradores, clientes e salários num só lugar. Tudo o que o escritório faz, do calendário à exportação.
Como funciona: Back officeApp dos colaboradores
Uma app que os seus colaboradores abrem mesmo.
Uma app simples, intuitiva e super-rápida para os seus colaboradores aceitarem turnos, verem os detalhes, fazerem check-in e conversarem. Tudo a partir do telemóvel. Gratuita.
Uma nova atribuição espera no ecrã inicial, com as opções de aceitar e recusar.
Convites e disponibilidade
Quando oferece um turno a alguém, ele aparece na app como um convite. A pessoa aceita ou recusa aí. Ninguém tem de recuar num grupo de conversa para saber quem disse que sim, e ninguém tem de responder a uma mensagem de terça-feira passada para recusar um turno. A recusa é feita na app, por isso pode oferecer o turno a outra pessoa.
Os colaboradores também lhe dizem quando não podem trabalhar. Indicam a disponibilidade na app, o que substitui a ronda de mensagens a perguntar quem está livre no sábado.
Tudo sobre o evento num só lugar
O ecrã do evento reúne num só lugar todos os detalhes do evento.
Acabou-se procurar em várias conversas para juntar os detalhes. Se algo não estiver claro, a resposta está a um toque, na conversa do evento, explicada a seguir.
Conversas por evento e envio de documentos
Cada evento tem a sua própria conversa. As perguntas sobre esse turno ficam nessa conversa. Os seus coordenadores respondem uma vez, no sítio certo, e as pessoas desse evento veem a resposta. Uma pergunta sobre a hora de chegada na sexta-feira não se perde debaixo de uma pergunta sobre o mês seguinte.
Os colaboradores também podem enviar documentos pela app. Os seus colaboradores não têm de procurar um endereço de e-mail nem de esperar até voltarem ao escritório.
Registo de entrada e de saída no espaço
Os colaboradores fazem o registo de entrada e de saída por GPS, dentro da área do espaço. A verificação está ligada ao local do evento, por isso conta no espaço. O registo de saída funciona da mesma forma quando o turno acaba.
A cobertura de rede num espaço nem sempre é boa. O registo de entrada e saída funciona com má cobertura e offline, e sincroniza quando o telemóvel volta a ligar-se.
Despesas, com o recibo anexado
As despesas são adicionadas na app e aprovadas no back office. Uma despesa aprovada entra no detalhe de custos do evento, por isso é contada com o resto do trabalho e não numa pilha de recibos no fim do mês.
No seu idioma, e em privado
Os seus colaboradores leem a app no seu próprio idioma. A app está disponível em inglês, espanhol, alemão, português e francês.
Os colaboradores não podem ver os números de telemóvel uns dos outros. É uma diferença real em relação a um grupo de WhatsApp, onde todos os membros veem o número de todos.
Gratuita para os colaboradores, no seu idioma e sem números de telemóvel partilhados entre eles.
Perguntas frequentes
A app dos colaboradores funciona em iPhone e Android?
Sim. Os colaboradores usam a app Staff Buddy em iOS e em Android.
Os colaboradores pagam alguma coisa para usar a app?
Não. A app é gratuita para os seus colaboradores.
Os colaboradores podem ver os números de telemóvel uns dos outros?
Não. Os colaboradores não podem ver os números de telemóvel uns dos outros na app.
Os colaboradores podem indicar quando não podem trabalhar?
Sim. Os colaboradores indicam a disponibilidade na app, por isso não tem de a recolher por mensagem.
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