Produto
Tudo o que há no Staff Buddy
Conheça todas as principais funcionalidades do back office e da app.
Three flows, start to finish
Recordings of the back office doing the work. The full list is below.
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Four steps for the info, location, schedule and details, and the event appears on the events board.
How events are created -
Skip the roster scan and let Staff Buddy pick the best match for each shift.
How auto-assign works -
A client request typed in plain words becomes a draft event that the office checks and confirms.
How the AI assistant works
Back office
O back office em pormenor-
Vista de calendário dos eventos
Veja os seus eventos num calendário em vez de percorrer uma lista.
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Vista de calendário dos colaboradores
Veja os seus colaboradores num calendário antes de marcar alguém duas vezes.
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Quadro de eventos
Veja os seus eventos dispostos em conjunto, em vez de procurar entre separadores de folhas de cálculo.
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Diretório de colaboradores
Encontre qualquer pessoa da sua bolsa de colaboradores numa só lista, e não em mensagens antigas e listas de contactos.
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Gestão de funções
Defina uma só vez as funções para que contrata, para que barman signifique o mesmo em todos os eventos.
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Rascunhos de eventos
Comece um evento antes de todos os detalhes estarem fechados e termine-o mais tarde, sem o perder.
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Eventos de vários dias e repetidos
Configure um festival ou uma marcação semanal fixa uma só vez, em vez de a introduzir sempre de novo.
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Atribuição automática pela melhor correspondência
Dispense a revisão da bolsa de colaboradores e deixe o Staff Buddy escolher a melhor correspondência para cada turno.
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Atribuição manual
Coloque no turno a pessoa que já sabe que quer, sem desvios.
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Ofertas a um grupo
Ofereça um turno a um grupo e deixe que os primeiros disponíveis o aceitem, em vez de ligar a uma lista inteira.
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Mensagens por evento
Mantenha a conversa sobre um evento com esse evento, e não espalhada por conversas pessoais.
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Histórico com o cliente na classificação da equipa
Os colaboradores que já trabalharam para um cliente ficam mais acima para esse cliente, por isso a pontuação reflete a sua equipa habitual.
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Controlo da validade dos documentos
Veja a data de validade de uma certificação, de uma carta de condução ou de uma autorização de trabalho antes de caducar mesmo na noite do evento.
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Armazenamento de documentos
Guarde a documentação dos colaboradores num só lugar, e não espalhada por caixas de entrada e pastas partilhadas.
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Diretório de clientes
Veja todos os clientes com estatísticas gerais ao lado do nome, sem montar um relatório.
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Lookbooks para clientes
Mostre a um cliente as pessoas que planeia enviar, em vez de as descrever numa mensagem longa.
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Processamento salarial com exportação
Exporte as horas quando o evento acaba, em vez de as reescrever noutra folha.
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Assistente de IA
Peça um relatório, uma consulta ou um novo evento em palavras simples, em vez de o montar à mão.
App dos colaboradores
A app dos colaboradores em pormenor-
Controlo de disponibilidade
Os colaboradores indicam na app quando podem trabalhar, para deixar de a recolher por mensagem.
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Convites para eventos
Os colaboradores aceitam ou recusam na app, por isso não anda atrás de respostas numa conversa.
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Todos os detalhes do evento num só lugar
Os colaboradores leem tudo sobre o evento num só ecrã, antes de escreverem ao responsável a perguntar.
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Conversas por evento
As perguntas sobre um turno vão para a conversa desse turno, e não para o seu telemóvel pessoal.
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Envio de documentos
Os colaboradores enviam um certificado do telemóvel, em vez de mandarem uma fotografia ao escritório.
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Registo de entrada e de saída por GPS
O registo de entrada e de saída dentro da área do espaço mostra quem chegou mesmo, sem um telefonema.
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Registo de entrada e de saída sem ligação
A má cobertura num espaço não deve significar um registo de entrada falhado.
Portal do cliente
O portal do cliente em pormenor-
Os clientes criam novos eventos
Os clientes introduzem os seus próprios pedidos, em vez de telefonarem ou escreverem.
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Formulários de pedido personalizados
Faça logo as perguntas de que precisa, para os pedidos chegarem completos.
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Os clientes avaliam os colaboradores
O feedback vem diretamente do cliente depois do evento, e não num telefonema semanas depois.
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Lista de favoritos do cliente
Os clientes guardam uma lista das pessoas de que gostaram, por isso voltar a contratar é um pedido e não uma explicação.
Notificações e idiomas
Notificações e idiomas em pormenor-
Notificações push na app
Os colaboradores veem uma alteração no telemóvel, em vez de a encontrarem enterrada numa conversa.
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E-mail
As atualizações chegam também aos colaboradores que veem mais a caixa de entrada do que as apps.
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SMS
Uma mensagem no telemóvel chega a um colaborador que nunca abre a app.
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WhatsAppEm breve
Atualizações para os colaboradores que vivem numa app de conversa, sem um grupo que tenha de manter.
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Idiomas da app
Os colaboradores usam a app no seu próprio idioma. Disponível em inglês, espanhol, alemão, português e francês.
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Idiomas do back office
Os coordenadores usam o back office no seu próprio idioma. Disponível em inglês, espanhol, alemão, português e francês.
Veja o produto todo em 9 minutos.
Se preferir conversar, marque uma chamada com o fundador e traga os seus próprios eventos.