Backoffice
Events planen, Schichten besetzen und Personal, Kunden und Lohnabrechnung an einem Ort führen. Alles, was Ihr Büro in Staff Buddy tut, vom Kalender bis Export.
So funktioniert es: BackofficeApp für Ihr Personal
Eine App, die Ihr Personal wirklich öffnet.
Eine einfache, intuitive und blitzschnelle App, mit der Ihr Personal Schichten annimmt, Details prüft, eincheckt und chattet. Alles vom Handy aus. Kostenlos.
Ein neuer Einsatz wartet auf dem Startbildschirm, zum Annehmen oder Ablehnen.
Einladungen und Verfügbarkeit
Wenn Sie jemandem eine Schicht anbieten, erscheint sie in der App als Einladung. Dort wird zugesagt oder abgelehnt. Niemand muss durch einen Gruppenchat zurückscrollen, um herauszufinden, wer Ja gesagt hat, und niemand muss auf eine Nachricht von letztem Dienstag antworten, um eine Schicht abzusagen. Eine Absage erfolgt in der App, sodass Sie die Schicht jemand anderem anbieten können.
Das Personal sagt Ihnen auch, wann es nicht arbeiten kann. Es trägt seine Verfügbarkeit in der App ein. Das ersetzt die Runde von Nachrichten mit der Frage, wer am Samstag frei ist.
Alles zum Event an einem Ort
Der Event-Bildschirm enthält alle Details des Events an einem Ort.
Kein Suchen mehr in mehreren Chats, um die Details zusammenzusetzen. Wenn etwas unklar ist, ist die Antwort einen Tipp entfernt, im Chat des Events. Dazu mehr im nächsten Abschnitt.
Ein Chat pro Event und Dokumente hochladen
Jedes Event hat seinen eigenen Chat. Fragen zu dieser Schicht gehören in diesen Chat und bleiben dort. Ihre Koordination antwortet einmal, am richtigen Ort, und alle Beteiligten am Event sehen die Antwort. Eine Frage zur Treffzeit am Freitag geht nicht unter einer Frage zum nächsten Monat verloren.
Das Personal kann in der App auch Dokumente hochladen. Ihre Leute müssen keine E-Mail-Adresse suchen und nicht warten, bis sie das nächste Mal im Büro sind.
Check-in und Check-out an der Location
Das Personal checkt per GPS ein und aus, innerhalb des Bereichs der Location. Die Prüfung ist an den Ort des Events gebunden und gilt daher an der Location. Der Check-out funktioniert genauso, wenn die Schicht endet.
Der Empfang an einer Location ist nicht immer gut. Check-in und Check-out funktionieren bei schlechtem Empfang und offline und werden synchronisiert, sobald das Handy wieder Verbindung hat.
Spesen, mit dem Beleg im Anhang
Spesen werden in der App erfasst und im Backoffice freigegeben. Freigegebene Spesen landen in der Kostenaufstellung des Events. So zählen sie mit dem Rest des Auftrags und nicht in einem Stapel Belege am Monatsende.
In der eigenen Sprache und privat
Ihr Personal liest die App in der eigenen Sprache. Die App ist auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch verfügbar.
Mitarbeitende sehen die Telefonnummern der anderen nicht. Das ist ein echter Unterschied zu einer WhatsApp-Gruppe, in der jedes Mitglied jede Nummer sieht.
Kostenlos für das Personal, in der eigenen Sprache und ohne geteilte Telefonnummern.
Häufige Fragen
Funktioniert die App für das Personal auf iPhone und Android?
Ja. Ihr Personal nutzt die App von Staff Buddy auf iOS und auf Android.
Muss das Personal etwas für die App bezahlen?
Nein. Die App ist für Ihr Personal kostenlos.
Können sich Mitarbeitende gegenseitig die Telefonnummern sehen?
Nein. In der App sehen Mitarbeitende die Telefonnummern der anderen nicht.
Kann das Personal uns mitteilen, wann es nicht arbeiten kann?
Ja. Das Personal trägt seine Verfügbarkeit in der App ein. Sie müssen sie nicht per Nachricht einsammeln.
Das ganze Produkt in 9 Minuten.
Wenn Sie lieber darüber sprechen, buchen Sie ein Gespräch mit dem Gründer und bringen Sie Ihre eigenen Events mit.