Produkt
Alles in Staff Buddy
Alle wichtigen Funktionen von Backoffice und App im Überblick.
Three flows, start to finish
Recordings of the back office doing the work. The full list is below.
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Four steps for the info, location, schedule and details, and the event appears on the events board.
How events are created -
Skip the roster scan and let Staff Buddy pick the best match for each shift.
How auto-assign works -
A client request typed in plain words becomes a draft event that the office checks and confirms.
How the AI assistant works
Backoffice
Das Backoffice im Detail-
Kalenderansicht für Events
Sehen Sie Ihre Events im Kalender, statt durch eine Liste zu blättern.
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Kalenderansicht für Personal
Sehen Sie Ihr Personal im Kalender, bevor Sie jemanden doppelt buchen.
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Event-Board
Sehen Sie Ihre Events gemeinsam auf einem Board, statt in Tabellenblättern zu suchen.
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Personalverzeichnis
Finden Sie jede Person aus Ihrem Personalpool in einer Liste, nicht in alten Nachrichten und Kontaktlisten.
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Positionsverwaltung
Legen Sie die Rollen, für die Sie Personal stellen, einmal fest, damit ein Barkeeper bei jedem Event dasselbe bedeutet.
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Event-Entwürfe
Beginnen Sie ein Event, bevor jedes Detail feststeht, und schließen Sie es später ab, ohne es zu verlieren.
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Mehrtägige und wiederkehrende Events
Richten Sie ein Festival oder eine feste wöchentliche Buchung einmal ein, statt sie immer wieder neu zu erfassen.
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Automatische Zuweisung nach bester Übereinstimmung
Sparen Sie sich das Durchsuchen des Personalpools und lassen Sie Staff Buddy die beste Übereinstimmung für jede Schicht wählen.
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Manuelle Zuweisung
Setzen Sie die Person, die Sie schon im Kopf haben, auf die Schicht, ganz ohne Umweg.
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Schichtaufrufe
Bieten Sie eine Schicht einer Gruppe an, und die ersten Verfügbaren übernehmen sie, statt eine Liste abzutelefonieren.
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Nachrichten pro Event
Das Gespräch über ein Event bleibt beim Event und verteilt sich nicht über private Chats.
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Kundenhistorie im Personal-Ranking
Personal, das schon für einen Kunden gearbeitet hat, steht bei diesem Kunden weiter oben. Die Bewertung spiegelt so Ihre Stammkräfte wider.
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Gültigkeitsprüfung für Dokumente
Sehen Sie das Ablaufdatum eines Zertifikats, Führerscheins oder einer Arbeitserlaubnis, bevor es am Abend des Events abläuft.
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Dokumentenablage
Bewahren Sie die Unterlagen des Personals an einem Ort auf, statt sie über Postfächer und gemeinsame Laufwerke zu verteilen.
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Kundenverzeichnis
Sehen Sie jeden Kunden mit Übersichtsstatistiken neben dem Namen, ohne einen Bericht zu bauen.
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Lookbooks für Kunden
Zeigen Sie einem Kunden die Leute, die Sie schicken wollen, statt sie in einer langen Nachricht zu beschreiben.
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Lohnabrechnung mit Export
Exportieren Sie die Stunden nach dem Event, statt sie in eine andere Tabelle abzutippen.
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KI-Assistent
Fragen Sie in einfachen Worten nach einem Bericht, einer Abfrage oder einem neuen Event, statt es von Hand aufzubauen.
App für Ihr Personal
Die App für Ihr Personal im Detail-
Verfügbarkeit des Personals
Das Personal trägt in der App ein, wann es arbeiten kann, und Sie müssen es nicht mehr per Nachricht einsammeln.
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Event-Einladungen
Das Personal sagt in der App zu oder ab, und Sie laufen Antworten in einem Chat nicht hinterher.
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Alle Event-Details an einem Ort
Das Personal liest alles zum Event auf einem Bildschirm, bevor es die Teamleitung fragt.
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Ein Chat pro Event
Fragen zu einer Schicht gehen in den Chat dieser Schicht und nicht auf Ihr privates Handy.
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Dokumente hochladen
Das Personal schickt ein Zertifikat vom Handy aus, statt ein Foto an das Büro zu mailen.
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Check-in und Check-out per GPS
Check-in und Check-out im Bereich der Location zeigen, wer wirklich angekommen ist, ohne Anruf.
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Check-in und Check-out ohne Verbindung
Schlechter Empfang an einer Location darf nicht heißen, dass ein Check-in verpasst wird.
Kundenportal
Das Kundenportal im Detail-
Kunden legen neue Events an
Kunden erfassen ihre Anfragen selbst, statt anzurufen oder zu schreiben.
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Individuelle Anfrageformulare
Stellen Sie die Fragen, die Sie brauchen, gleich zu Beginn, damit Anfragen vollständig ankommen.
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Kunden bewerten das Personal
Das Feedback kommt direkt vom Kunden nach dem Event und nicht Wochen später am Telefon.
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Favoritenliste der Kunden
Kunden führen eine Liste der Leute, die ihnen gefallen haben. Eine erneute Buchung ist dann eine Anfrage und keine Erklärung.
Benachrichtigungen und Sprachen
Benachrichtigungen und Sprachen im Detail-
Push in der App
Das Personal sieht eine Änderung auf dem Handy und findet sie nicht begraben in einem Chat.
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E-Mail
Änderungen erreichen auch Personal, das öfter ins Postfach als in Apps schaut.
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SMS
Eine Textnachricht erreicht auch Personal, das die App nie öffnet.
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WhatsAppDemnächst
Änderungen für Personal, das in einer Chat-App lebt, ohne eine Gruppe, die Sie pflegen müssen.
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Sprachen der App
Das Personal nutzt die App in der eigenen Sprache. Verfügbar auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch.
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Sprachen des Backoffice
Die Koordination nutzt das Backoffice in der eigenen Sprache. Verfügbar auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch.
Das ganze Produkt in 9 Minuten.
Wenn Sie lieber darüber sprechen, buchen Sie ein Gespräch mit dem Gründer und bringen Sie Ihre eigenen Events mit.